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回到主站北京市海淀區(qū)婦幼保健院自助機(jī)維保項(xiàng)目
院內(nèi)公開談判文件
采購(gòu)人：北京市海淀區(qū)婦幼保健院
一、談判邀請(qǐng)
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項(xiàng)目名稱 |
北京市海淀區(qū)婦幼保健院自助機(jī)維保項(xiàng)目 |
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服務(wù)地點(diǎn) |
北京市海淀區(qū)婦幼保健院 |
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承包方式 |
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質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) |
合 格 |
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談判預(yù)算價(jià) |
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標(biāo)書工本費(fèi) |
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投標(biāo)文件要求 |
投標(biāo)文件正本1份,，副本4份,；所有投標(biāo)文件的封面及封袋上都必須加蓋投標(biāo)單位法人公章及其法定代表人或授權(quán)委托人的簽字。 |
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服務(wù)時(shí)間 |
一年 |
付款方式 |
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文件遞交地址 |
北京市海淀區(qū)婦幼保健院 |
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談判時(shí)間 |
2024年8月2日15點(diǎn) |
地點(diǎn) |
東南院區(qū)二樓會(huì)議室 |
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聯(lián)系方式 |
聯(lián)系人：楊明 聯(lián)系電話：01062538899-9999 |
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備注 |
未提供格式的投標(biāo)人自擬,。 |
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二,、項(xiàng)目需求
（一）項(xiàng)目說明
（1）項(xiàng)目名稱：北京市海淀區(qū)婦幼保健院自助機(jī)維保項(xiàng)目
（2）服務(wù)時(shí)間：一年
（3）項(xiàng)目標(biāo)的：
（4）本項(xiàng)目面向中小微企業(yè)公開招標(biāo)。
（5）項(xiàng)目按季度付款,，每月進(jìn)行服務(wù)考核（若因醫(yī)院系統(tǒng)更換原因,，相關(guān)分項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行更換，則該分項(xiàng)維保終止,，分項(xiàng)維保費(fèi)用以該分項(xiàng)新系統(tǒng)上線月份為準(zhǔn)）,。
（6）服務(wù)商提前對(duì)醫(yī)院硬件設(shè)備數(shù)量及配置進(jìn)行談判了解。
（7）本招標(biāo)文件中標(biāo)注斜體字加下劃線的款項(xiàng)為實(shí)質(zhì)性要求和條件,，投標(biāo)人必須逐條做出滿足要求和條件的響應(yīng),，否則將按無(wú)效響應(yīng)處理。
（8）本項(xiàng)目不支持聯(lián)合體投標(biāo),。
（9）本項(xiàng)目不允許分包或轉(zhuǎn)包,。
（二）維保設(shè)備清單
本維保服務(wù)涉及自助機(jī)設(shè)備的日常維護(hù),、維修（含配件）， 維保服務(wù)設(shè)備清單如下：
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序號(hào) |
設(shè)備名稱 |
原設(shè)備提供商 |
數(shù)量 |
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1 |
自助機(jī) |
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20臺(tái) |
報(bào)價(jià)按上表項(xiàng)目分項(xiàng)報(bào)價(jià)
（三）服務(wù)要求
（1）服務(wù)商應(yīng)對(duì)所運(yùn)維設(shè)備配件充分了解（服務(wù)方案）
（2）設(shè)備保養(yǎng)：每月對(duì)運(yùn)維設(shè)備進(jìn)行故障檢測(cè),、除塵保養(yǎng),、運(yùn)行狀態(tài)檢查，確保設(shè)備開機(jī)率,，保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,。設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)出具詳細(xì)全面的相關(guān)書面文檔，及時(shí)提供采購(gòu)人有關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)報(bào)告和運(yùn)行建議,。
（3）服務(wù)模式：服務(wù)商應(yīng)提供主動(dòng)與被動(dòng)服務(wù),。每天7.30應(yīng)逐一對(duì)運(yùn)維設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保正常就診時(shí)間相關(guān)設(shè)備工作正常,。巡檢過程時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)處置,，系統(tǒng)使用異常應(yīng)及時(shí)與信息科聯(lián)系處置,。服務(wù)商應(yīng)還能供24小時(shí)電話或微信報(bào)修服務(wù),，接到報(bào)修信息后，10分鐘內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng),，一般故障半小時(shí)內(nèi)解決問題并恢復(fù)正常使用,，特殊故障8小時(shí)內(nèi)解決問題并恢復(fù)正常使用，如不能在8小時(shí)內(nèi)排除故障解決問題,，服務(wù)商提供同等配置,、型號(hào)或以上的備用機(jī)供醫(yī)院免費(fèi)使用。（提供服務(wù)承諾函,，加蓋投標(biāo)人公章）
（4）故障維修：當(dāng)機(jī)器發(fā)生故障或機(jī)件損壞時(shí),，及時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)更換服務(wù)，維修提供配件應(yīng)符合原有設(shè)備相關(guān)技術(shù)參數(shù),，不得使用代替產(chǎn)品,，每次維修后工程師向院方提供書面維修保報(bào)告一份，如配件涉及唯一供應(yīng)商,，服務(wù)商應(yīng)自行與供應(yīng)商聯(lián)系,，由此而產(chǎn)生的所有費(fèi)用由服務(wù)商承擔(dān)。（提供服務(wù)承諾函,，加蓋投標(biāo)人公章）
（5）服務(wù)商必須指定固定聯(lián)系人負(fù)責(zé)此項(xiàng)目運(yùn)維管理,。日常運(yùn)維人員不得少于2人（東、西兩區(qū)均應(yīng)安排服務(wù)人員）,，服務(wù)人員應(yīng)具有相關(guān)設(shè)備維修資質(zhì)及相關(guān)設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)（提供服務(wù)承諾函,，加蓋投標(biāo)人公章；提供投標(biāo)人為運(yùn)維人員繳納的2024年2月至4月的社保證明材料）
（6）備件儲(chǔ)備：服務(wù)商應(yīng)依據(jù)設(shè)備狀況儲(chǔ)備相應(yīng)維修零配件,，并制訂應(yīng)急處置方案,。
（7）服務(wù)期間如出現(xiàn)設(shè)備已失去維修價(jià)值,，或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，服務(wù)商需提前1個(gè)月向信息科提交評(píng)估報(bào)告,，由院方同意后再行處置,。
（8）項(xiàng)目總費(fèi)用中包括運(yùn)維期內(nèi)所有費(fèi)用（含服務(wù)費(fèi)及設(shè)備更換費(fèi)用），除院方認(rèn)可的人為因素導(dǎo)致設(shè)備損壞的外,，設(shè)備維護(hù)費(fèi)用由服務(wù)商承擔(dān),，院方不再提供其它費(fèi)用。（提供服務(wù)承諾函,，加蓋投標(biāo)人公章）
（9）服務(wù)文檔：供應(yīng)商應(yīng)建立完整的文檔記錄,，按時(shí)向采購(gòu)人提供裝訂成冊(cè)的紙質(zhì)版與電子版文檔，具體要求為：每個(gè)月10日前向采購(gòu)人提供上月的巡檢報(bào)告,，詳細(xì)記錄巡檢日期,、巡檢人、巡檢內(nèi)容,、問題,、采取措施及建議、備品備件的使用及儲(chǔ)備情況等內(nèi)容,，雙方簽字確認(rèn),；故障搶修后的1個(gè)工作日內(nèi)向采購(gòu)人提交“故障檢修記錄”，每個(gè)自然月的10日前向采購(gòu)人提供上月的搶修統(tǒng)計(jì)記錄,，其中至少記錄接報(bào)修時(shí)間,、報(bào)修人、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間,、修復(fù)時(shí)間,、故障現(xiàn)象、搶修過程等,；
(10)違約責(zé)任：如果服務(wù)商未能履行服務(wù)承諾,，造成采購(gòu)人實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，或者由于供應(yīng)商技術(shù)人員責(zé)任造成買方設(shè)備損壞或其它責(zé)任事故,，供應(yīng)商必須承擔(dān)相應(yīng)賠償,。事故所造成損失的具體金額評(píng)估，由經(jīng)雙方認(rèn)可的第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)執(zhí)行,；并且為評(píng)估所產(chǎn)生的其它費(fèi)用,，同樣由事故責(zé)任方承擔(dān)。
（11）對(duì)于涉及分診叫號(hào)系統(tǒng)硬件模塊的維修和設(shè)備的更換,，所使用硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與質(zhì)量不得低于原廠原配品質(zhì),，滿足醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。在物理模塊融合期間,，必須保證原系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。
（12）對(duì)于涉及多功能自助終端管理平臺(tái)硬件模塊的維修和設(shè)備的更換,，所使用硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與質(zhì)量不得低于原廠原配品質(zhì)，滿足醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,。在物理模塊融合期間,，必須保證原系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
（13）若涉及設(shè)備整體更換或控制模塊更換,，由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)接入所有事宜,，醫(yī)院不再支付額外費(fèi)用。
三,、投標(biāo)人須知
（一）編制要求
1,、投標(biāo)人應(yīng)在仔細(xì)閱讀談判文件的基礎(chǔ)上，按招標(biāo)方要求認(rèn)真編寫投標(biāo)文件,，并加蓋投標(biāo)單位公章,。投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件必須真實(shí)、詳盡,。所有投標(biāo)文件須有總目錄和總頁(yè)碼,，每份標(biāo)書從起始頁(yè)依次插入連續(xù)的頁(yè)碼。投標(biāo)文件袋須密封良好并加蓋騎縫印章,，送達(dá)指定地點(diǎn),，逾時(shí)送交的材料概不接受,。
2,、投標(biāo)人在收到談判文件后，若有疑問應(yīng)以書面形式（包括書面文字,、傳真,、電子郵件等）在規(guī)定時(shí)間前向招標(biāo)人提出。招標(biāo)人將所有問題集中后再統(tǒng)一答復(fù)所有投標(biāo)人,。
3,、明確標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異,，以正本為準(zhǔn),。所有投標(biāo)資料均需A4紙打印，按照談判文件規(guī)定的順序裝訂,。
1,、 2024年8月1日17：00前須向招標(biāo)人提供書面法人授權(quán)委托書、供應(yīng)商參加談判確認(rèn)函,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,，掃描件通過電子郵件發(fā)送到[email protected]，該授權(quán)委托代理為該項(xiàng)目指定聯(lián)系人,。
投標(biāo)人資質(zhì)要求
1 投標(biāo)人要求
投標(biāo)人必須是具有獨(dú)立法人資格的公司,；經(jīng)營(yíng)范圍包含軟件開發(fā)或軟件銷售內(nèi)容,。
投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的資質(zhì)文件
2 承擔(dān)本項(xiàng)目能力和資格的有關(guān)資格證明材料
1) 由工商局簽發(fā)的投標(biāo)人工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；
2) 投標(biāo)人各類資質(zhì)證書材料復(fù)印件（加蓋公章）
3) 近三年以來(lái)完成相關(guān)類似項(xiàng)目一覽表,，在表中需注明完成該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,；
4) 投標(biāo)方必須由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權(quán)書）攜帶身份證原件參加投標(biāo)、開標(biāo)儀式,，在評(píng)標(biāo)過程中隨時(shí)接受評(píng)委就投標(biāo)文件內(nèi)容提出的質(zhì)詢,，并予以解答。
投標(biāo)文件的組成：
1.資格審查文件（結(jié)合上述資格審查要求,，須單獨(dú)裝訂編頁(yè)碼做目錄,，A4紙打印并在封面注明“資格審查文件”），所有復(fù)印件需加蓋公章：
（1）針對(duì)本項(xiàng)目談判的授權(quán)委托書,；
（2) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,；
（3) 企業(yè)資質(zhì)證書；
（4) 由社保部門出具的投標(biāo)人為授權(quán)委托人及談判經(jīng)辦人繳納的近三個(gè)月中任意一個(gè)月養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的證明材料,；
2.報(bào)價(jià)文件
（1）投標(biāo)函
（2）授權(quán)委托書
（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)
1、開標(biāo)時(shí),，招標(biāo)方代表或監(jiān)管部門或投標(biāo)單位檢查投標(biāo)文件的密封情況,，在確認(rèn)無(wú)誤后拆封讀標(biāo)。投標(biāo)文件一經(jīng)開封不得進(jìn)行改動(dòng),。
2,、初步評(píng)審要求：開標(biāo)后，招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)文件是否完整,；是否有計(jì)算錯(cuò)誤,。投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情形之一的，將作為無(wú)效投標(biāo)文件：
（1）投標(biāo)文件不響應(yīng)談判文件要求的,；
（2）投標(biāo)函未蓋投標(biāo)人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章或簽字的,，或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章或簽字的,；
（3）投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容模糊,、無(wú)法辨認(rèn)的；
3,、評(píng)標(biāo)小組先評(píng)審技術(shù)文件,，后評(píng)審報(bào)價(jià)文件。
4,、嚴(yán)格按照北京市海淀區(qū)婦幼保健院采購(gòu)管理暫行辦法,，組成項(xiàng)目評(píng)標(biāo)小組。嚴(yán)格按招標(biāo)文件,，公平,、公正,、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)定,。
5,、談判程序：
（1）資格審查；（2）投標(biāo)單位自我介紹,；（3）項(xiàng)目談判,；（4）二次報(bào)價(jià)。
6,、定標(biāo)
四、投標(biāo)文件格式及附件要求
目錄
（一）資格審查
1,、針對(duì)本項(xiàng)目的授權(quán)委托書原件,；
2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,；
3,、企業(yè)資質(zhì)證書；
4,、由社保部門出具的投標(biāo)人為經(jīng)辦人及投標(biāo)報(bào)名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繳納的近三個(gè)月中任一個(gè)月養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的證明材料,；
5、投標(biāo)單位不在供應(yīng)商被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）,、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人,、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的截圖,，并蓋章,；
6、需求響應(yīng)表（格式自擬）,；
7、投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他材料,。
（二）報(bào)價(jià)文件
1,、投標(biāo)函
2、授權(quán)委托書
3,、投標(biāo)報(bào)價(jià)
4,、供應(yīng)商廉潔自律承諾書
授權(quán)委書
本授權(quán)委托書聲明：我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托我單位的(姓名)為我公司代理人,。代理人在 項(xiàng)目院內(nèi)公開活動(dòng)中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),，我均予以承認(rèn)。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán),。特此委托,。
投標(biāo)人：(蓋章)
法定代表人：(簽字)
日期： 年 月 日
代理人姓名：簽字：
身份證復(fù)印件：
承諾書(一)
致： （招標(biāo)人名稱）
我公司自愿參加貴單位 項(xiàng)目的院內(nèi)談判,，并接受對(duì)我公司的資格審查，我公司承諾：根據(jù)貴單位提出的資格審查合格條件標(biāo)準(zhǔn)和要求,，本公司沒有因騙取中標(biāo)或者嚴(yán)重違約以及發(fā)生重大工程質(zhì)量,、安全生產(chǎn)事故等問題，被有關(guān)部門暫停投標(biāo)資格并在暫停期內(nèi),。
擬任現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人為 ,。本公司遞交的資格審查申請(qǐng)書中的內(nèi)容沒有隱瞞、虛假,、偽造等弄虛作假行為,。
單位：（公章）
法定代表人簽字：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名：
年 月 日
投標(biāo)函
招標(biāo)人：
根據(jù)已收到貴方的 項(xiàng)目的院內(nèi)談判文件，遵照北京市海淀區(qū)婦幼保健院采購(gòu)管理辦法,，我單位經(jīng)研究上述談判文件的投標(biāo)須知,、合同條件、技術(shù)規(guī)范,、和其他有關(guān)文件后,，我方投標(biāo)報(bào)價(jià)為 萬(wàn)元。包含所有相關(guān)費(fèi)用,，包含但不限于設(shè)備配件維修費(fèi),、更換費(fèi)用、原系統(tǒng)廠家技術(shù)支持費(fèi)用,、設(shè)備對(duì)接費(fèi)用等,。
投標(biāo)人（蓋章）：
法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）：
日 期：
投標(biāo)報(bào)價(jià)
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序號(hào) |
項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |
投標(biāo)內(nèi)容 |
報(bào)價(jià) |
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自助機(jī) |
20臺(tái) |
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其他條件 |
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投標(biāo)人（蓋章）：
法定代表人或委托代理人（簽字）：
日 期：
五、供應(yīng)商廉潔自律承諾書
供應(yīng)商廉潔自律承諾書
北京市海淀區(qū)婦幼保健院 項(xiàng)目院內(nèi)公開談判是實(shí)行公開,、公平,、公正的陽(yáng)光工程，給予了每個(gè)供應(yīng)商平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),。作為參與此次談判活動(dòng)的承包商,我公司現(xiàn)鄭重作出以下承諾：
一,、遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及省、市有關(guān)政府采購(gòu)的各項(xiàng)法律,、法規(guī)和制度以及《北京市海淀區(qū)婦幼保健院采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定,。
二、客觀真實(shí)反映自身情況,，按規(guī)定接受采購(gòu)供應(yīng)商資格審查,不提供虛假材料,，不夸大自身技術(shù)和提供服務(wù)的能力。
三,、以合法正當(dāng)?shù)氖侄螀⑴c采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng),。不與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通，不以不正當(dāng)手段詆毀,、排擠其他供應(yīng)商,，不向采購(gòu)人、評(píng)審機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益,。
四,、在采購(gòu)活動(dòng)中，認(rèn)真履行規(guī)定義務(wù),包括:遵守采購(gòu)程序,，按要求編寫投標(biāo),、響應(yīng)文件，并保證投標(biāo),、響應(yīng)文件內(nèi)容的真實(shí)可靠,；按時(shí)遞交投標(biāo)、響應(yīng)文件,；在評(píng)標(biāo),、談判現(xiàn)場(chǎng)遵守相關(guān)紀(jì)律，不影響正常的采購(gòu)秩序,。
五,、自覺接受采購(gòu)監(jiān)督管理部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
如違反以上承諾,，我公司愿承擔(dān)一切法律責(zé)任,，并接受采購(gòu)監(jiān)督管理部門及其他相關(guān)部門依法作出的處罰。
承諾單位（蓋章）
法定代表人（授權(quán)代表簽字）：
2024年 月 日