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院內(nèi)公開談判文件
采購人：北京市海淀區(qū)婦幼保健院
一,、談判邀請
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項目名稱 |
北京市海淀區(qū)婦幼保健院自助機維保項目 |
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服務地點 |
北京市海淀區(qū)婦幼保健院 |
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承包方式 |
/ |
質(zhì)量標準 |
合 格 |
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談判預算價 |
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標書工本費 |
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投標文件要求 |
投標文件正本1份,，副本4份,；所有投標文件的封面及封袋上都必須加蓋投標單位法人公章及其法定代表人或授權委托人的簽字。 |
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服務時間 |
一年 |
付款方式 |
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文件遞交地址 |
北京市海淀區(qū)婦幼保健院 |
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談判時間 |
2024年7月23日14點 |
地點 |
東南院區(qū)二樓會議室 |
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聯(lián)系方式 |
聯(lián)系人：王碩 聯(lián)系電話：13810078955 |
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備注 |
未提供格式的投標人自擬,。 |
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二,、項目需求
（一）項目說明
（1）項目名稱：北京市海淀區(qū)婦幼保健院自助機維保項目
（2）服務時間：一年
（3）項目標的：
（4）本項目面向中小微企業(yè)公開招標,。
（5）項目按季度付款,，每月進行服務考核（若因醫(yī)院系統(tǒng)更換原因,，相關分項系統(tǒng)進行更換，則該分項維保終止,，分項維保費用以該分項新系統(tǒng)上線月份為準）,。
（6）服務商提前對醫(yī)院硬件設備數(shù)量及配置進行談判了解。
（7）本招標文件中標注斜體字加下劃線的款項為實質(zhì)性要求和條件,，投標人必須逐條做出滿足要求和條件的響應,，否則將按無效響應處理。
（8）本項目不支持聯(lián)合體投標,。
（9）本項目不允許分包或轉(zhuǎn)包,。
（二）維保設備清單
本維保服務涉及自助機設備的日常維護、維修（含配件）,， 維保服務設備清單如下：
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序號 |
設備名稱 |
原設備提供商 |
數(shù)量 |
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1 |
自助機 |
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20臺 |
報價按上表項目分項報價
（三）服務要求
（1）服務商應對所運維設備配件充分了解（服務方案）
（2）設備保養(yǎng)：每月對運維設備進行故障檢測,、除塵保養(yǎng)、運行狀態(tài)檢查,，確保設備開機率,，保證業(yè)務正常運行。設備保養(yǎng)應出具詳細全面的相關書面文檔,，及時提供采購人有關系統(tǒng)運行的狀態(tài)報告和運行建議,。
（3）服務模式：服務商應提供主動與被動服務。每天7.30應逐一對運維設備進行巡檢,，確保正常就診時間相關設備工作正常,。巡檢過程時發(fā)現(xiàn)設備故障應及時處置，系統(tǒng)使用異常應及時與信息科聯(lián)系處置,。服務商應還能供24小時電話或微信報修服務,，接到報修信息后，10分鐘內(nèi)響應并到達故障現(xiàn)場,，一般故障半小時內(nèi)解決問題并恢復正常使用,，特殊故障8小時內(nèi)解決問題并恢復正常使用，如不能在8小時內(nèi)排除故障解決問題,，服務商提供同等配置,、型號或以上的備用機供醫(yī)院免費使用。（提供服務承諾函,，加蓋投標人公章）
（4）故障維修：當機器發(fā)生故障或機件損壞時,，及時提供現(xiàn)場更換服務，維修提供配件應符合原有設備相關技術參數(shù),，不得使用代替產(chǎn)品,，每次維修后工程師向院方提供書面維修保報告一份,，如配件涉及唯一供應商，服務商應自行與供應商聯(lián)系,，由此而產(chǎn)生的所有費用由服務商承擔,。（提供服務承諾函，加蓋投標人公章）
（5）服務商必須指定固定聯(lián)系人負責此項目運維管理,。日常運維人員不得少于2人（東,、西兩區(qū)均應安排服務人員），服務人員應具有相關設備維修資質(zhì)及相關設備維護經(jīng)驗（提供服務承諾函,，加蓋投標人公章,；提供投標人為運維人員繳納的2024年2月至4月的社保證明材料）
（6）備件儲備：服務商應依據(jù)設備狀況儲備相應維修零配件，并制訂應急處置方案,。
（7）服務期間如出現(xiàn)設備已失去維修價值,，或達到報廢標準時，服務商需提前1個月向信息科提交評估報告,，由院方同意后再行處置,。
（8）項目總費用中包括運維期內(nèi)所有費用（含服務費及設備更換費用），除院方認可的人為因素導致設備損壞的外,，設備維護費用由服務商承擔,，院方不再提供其它費用。（提供服務承諾函,，加蓋投標人公章）
（9）服務文檔：供應商應建立完整的文檔記錄,，按時向采購人提供裝訂成冊的紙質(zhì)版與電子版文檔，具體要求為：每個月10日前向采購人提供上月的巡檢報告,，詳細記錄巡檢日期,、巡檢人、巡檢內(nèi)容,、問題、采取措施及建議,、備品備件的使用及儲備情況等內(nèi)容,，雙方簽字確認；故障搶修后的1個工作日內(nèi)向采購人提交“故障檢修記錄”,，每個自然月的10日前向采購人提供上月的搶修統(tǒng)計記錄,，其中至少記錄接報修時間、報修人,、到達現(xiàn)場時間,、修復時間、故障現(xiàn)象,、搶修過程等,；
(10)違約責任：如果服務商未能履行服務承諾,，造成采購人實際經(jīng)濟損失，或者由于供應商技術人員責任造成買方設備損壞或其它責任事故,，供應商必須承擔相應賠償,。事故所造成損失的具體金額評估，由經(jīng)雙方認可的第三方權威機構(gòu)執(zhí)行,；并且為評估所產(chǎn)生的其它費用,，同樣由事故責任方承擔。
（11）對于涉及分診叫號系統(tǒng)硬件模塊的維修和設備的更換,，所使用硬件設備的技術參數(shù)與質(zhì)量不得低于原廠原配品質(zhì),，滿足醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的運行環(huán)境。在物理模塊融合期間,，必須保證原系統(tǒng)的正常運行,。
（12）對于涉及多功能自助終端管理平臺硬件模塊的維修和設備的更換，所使用硬件設備的技術參數(shù)與質(zhì)量不得低于原廠原配品質(zhì),，滿足醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的運行環(huán)境,。在物理模塊融合期間，必須保證原系統(tǒng)的正常運行,。
（13）若涉及設備整體更換或控制模塊更換,，由中標單位負責系統(tǒng)接入所有事宜，醫(yī)院不再支付額外費用,。
三,、投標人須知
（一）編制要求
1、投標人應在仔細閱讀談判文件的基礎上,，按招標方要求認真編寫投標文件,，并加蓋投標單位公章。投標人提供的投標文件必須真實,、詳盡,。所有投標文件須有總目錄和總頁碼，每份標書從起始頁依次插入連續(xù)的頁碼,。投標文件袋須密封良好并加蓋騎縫印章,，送達指定地點，逾時送交的材料概不接受,。
2,、投標人在收到談判文件后，若有疑問應以書面形式（包括書面文字,、傳真,、電子郵件等）在規(guī)定時間前向招標人提出。招標人將所有問題集中后再統(tǒng)一答復所有投標人,。
3,、明確標明“正本”或“副本”字樣,，一旦正本和副本有差異，以正本為準,。所有投標資料均需A4紙打印,，按照談判文件規(guī)定的順序裝訂。
1,、 2024年7月22日17：00前須向招標人提供書面法人授權委托書,、供應商參加談判確認函、營業(yè)執(zhí)照復印件,，掃描件通過電子郵件發(fā)送到h[email protected],，該授權委托代理為該項目指定聯(lián)系人。
投標人資質(zhì)要求
1 投標人要求
投標人必須是具有獨立法人資格的公司,；經(jīng)營范圍包含軟件開發(fā)或軟件銷售內(nèi)容,。
投標人認為需要提供的資質(zhì)文件
2 承擔本項目能力和資格的有關資格證明材料
1) 由工商局簽發(fā)的投標人工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）；
2) 投標人各類資質(zhì)證書材料復印件（加蓋公章）
3) 近三年以來完成相關類似項目一覽表,，在表中需注明完成該項目的項目經(jīng)理,；
4) 投標方必須由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權書）攜帶身份證原件參加投標、開標儀式,，在評標過程中隨時接受評委就投標文件內(nèi)容提出的質(zhì)詢,，并予以解答。
投標文件的組成：
1.資格審查文件（結(jié)合上述資格審查要求,，須單獨裝訂編頁碼做目錄,，A4紙打印并在封面注明“資格審查文件”），所有復印件需加蓋公章：
（1）針對本項目談判的授權委托書,；
（2) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,；
（3) 企業(yè)資質(zhì)證書；
（4) 由社保部門出具的投標人為授權委托人及談判經(jīng)辦人繳納的近三個月中任意一個月養(yǎng)老保險費用的證明材料,；
2.報價文件
（1）投標函
（2）授權委托書
（3）投標報價
1、開標時,，招標方代表或監(jiān)管部門或投標單位檢查投標文件的密封情況,，在確認無誤后拆封讀標。投標文件一經(jīng)開封不得進行改動,。
2,、初步評審要求：開標后,，招標方將組織審查投標文件是否完整,；是否有計算錯誤。投標文件出現(xiàn)下列情形之一的,，將作為無效投標文件：
（1）投標文件不響應談判文件要求的,；
（2）投標函未蓋投標人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章或簽字的,，或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章或簽字的,；
（3）投標文件的關鍵內(nèi)容模糊,、無法辨認的；
3,、評標小組先評審技術文件,，后評審報價文件。
4,、嚴格按照北京市海淀區(qū)婦幼保健院采購管理暫行辦法,，組成項目評標小組。嚴格按招標文件,，公平,、公正、科學,、嚴謹?shù)貙ν稑宋募M行綜合評定,。
5、談判程序：
（1）資格審查,；（2）投標單位自我介紹,；（3）項目談判；（4）二次報價,。
6,、定標
四,、投標文件格式及附件要求
目錄
（一）資格審查
1,、針對本項目的授權委托書原件；
2,、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,；
3、企業(yè)資質(zhì)證書,；
4,、由社保部門出具的投標人為經(jīng)辦人及投標報名項目負責人繳納的近三個月中任一個月養(yǎng)老保險費用的證明材料；
5,、投標單位不在供應商被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）,、“中國政府采購網(wǎng)"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單,、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的截圖,，并蓋章；
6,、需求響應表（格式自擬）,；
7,、投標人認為需要提供的其他材料。
（二）報價文件
1,、投標函
2,、授權委托書
3、投標報價
4,、供應商廉潔自律承諾書
授權委書
本授權委托書聲明：我(姓名)系(投標人名稱)的法定代表人,，現(xiàn)授權委托我單位的(姓名)為我公司代理人。代理人在 項目院內(nèi)公開活動中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,，我均予以承認,。
代理人無轉(zhuǎn)委權。特此委托,。
投標人：(蓋章)
法定代表人：(簽字)
日期： 年 月 日
代理人姓名：簽字：
身份證復印件：
承諾書(一)
致： （招標人名稱）
我公司自愿參加貴單位 項目的院內(nèi)談判,，并接受對我公司的資格審查，我公司承諾：根據(jù)貴單位提出的資格審查合格條件標準和要求,，本公司沒有因騙取中標或者嚴重違約以及發(fā)生重大工程質(zhì)量,、安全生產(chǎn)事故等問題，被有關部門暫停投標資格并在暫停期內(nèi),。
擬任現(xiàn)場負責人為 ,。本公司遞交的資格審查申請書中的內(nèi)容沒有隱瞞、虛假,、偽造等弄虛作假行為,。
單位：（公章）
法定代表人簽字：
項目負責人簽名：
年 月 日
投標函
招標人：
根據(jù)已收到貴方的 項目的院內(nèi)談判文件，遵照北京市海淀區(qū)婦幼保健院采購管理辦法,，我單位經(jīng)研究上述談判文件的投標須知,、合同條件、技術規(guī)范,、和其他有關文件后,，我方投標報價為 萬元。包含所有相關費用,，包含但不限于設備配件維修費,、更換費用、原系統(tǒng)廠家技術支持費用,、設備對接費用等,。
投標人（蓋章）：
法定代表人或授權委托人（簽字）：
日 期：
投標報價
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序號 |
項目內(nèi)容 |
投標內(nèi)容 |
報價 |
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1 |
自助機 |
20臺 |
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其他條件 |
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投標人（蓋章）：
法定代表人或委托代理人（簽字）：
日 期：
五、供應商廉潔自律承諾書
供應商廉潔自律承諾書
北京市海淀區(qū)婦幼保健院 項目院內(nèi)公開談判是實行公開,、公平,、公正的陽光工程，給予了每個供應商平等競爭的機會。作為參與此次談判活動的承包商,我公司現(xiàn)鄭重作出以下承諾：
一,、遵守《中華人民共和國政府采購法》及省、市有關政府采購的各項法律,、法規(guī)和制度以及《北京市海淀區(qū)婦幼保健院采購管理辦法》的規(guī)定,。
二、客觀真實反映自身情況,，按規(guī)定接受采購供應商資格審查,不提供虛假材料,，不夸大自身技術和提供服務的能力。
三,、以合法正當?shù)氖侄螀⑴c采購的公平競爭,。不與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通,，不以不正當手段詆毀,、排擠其他供應商，不向采購人,、評審機構(gòu)行賄或者提供其他不正當利益,。
四、在采購活動中,，認真履行規(guī)定義務,包括:遵守采購程序,，按要求編寫投標、響應文件,，并保證投標,、響應文件內(nèi)容的真實可靠；按時遞交投標,、響應文件,；在評標、談判現(xiàn)場遵守相關紀律,，不影響正常的采購秩序,。
五、自覺接受采購監(jiān)督管理部門及其他相關部門的監(jiān)督檢查,。
如違反以上承諾,，我公司愿承擔一切法律責任，并接受采購監(jiān)督管理部門及其他相關部門依法作出的處罰,。
承諾單位（蓋章）
法定代表人（授權代表簽字）：
2024年 月 日